Checklista för doktorsavhandling och disputation
Ansökan om disputation
Senast 10 veckor före planerat disputationsdatum ska doktoranden ansöka hos institutionen, prefekten, om att få avlägga disputationsprov. Disputationen skall äga rum mellan den 7 januari och 15 juni samt 15 augusti till 20 december om inte synnerliga skäl föreligger. Anmäl även datum till Vera Jovanovic så att disputationsdatumet inte krockar med annan disputation inom skolan.
Anmälan om disputation
Senast 5 veckor före föreslaget disputationsdatum ska doktoranden lämna in anmälan om disputation till Utbildningskansli CHE (Vera Jovanovic) tillsammans med slutlig individuell studieplan och summering av kvalitetsgranskning, undertecknad av doktoranden och handledaren.
En betygsnämnd skall bestå av tre eller fem ledamöter. Forskarutbildningsansvarig vid aktuell skola bestämmer antalet ledamöter i varje enskilt fall samt utser dessa.
Majoriteten av betygsnämndens ordinarie ledamöter skall hämtas utanför KTH. Minst en ledamot skall utses bland lärarna från annan högskoleenhet. Både män och kvinnor bör normalt vara representerade i betygsnämnden. Majoriteten av betygsnämndens ledamöter skall vara docenter eller ha motsvarande kompetens. Som minimikrav för ledamot i betygsnämnd gäller avlagd doktorsexamen. En ersättare skall alltid utses och kan hämtas inom doktorandens enhet (institution).
Vid utseende av ledamöter i betygsnämnd skall gällande gällande jävsregler beaktas och uppmärksammas, för information se förvaltningslagen
Forskarutbildningsansvarig godkänner anmälan och studieplan.
Blanketten Anmälan till disputation
Blanketten Individuell studieplan
Blanketten Summering av kvalitetsgranskning
Tryckning av avhandling
KTH har tecknat ett ramavtal med tre tryckerier bl.a. för att trycka avhandlingar.
Det innebär att vi måste göra en avropsförfrågan till samtliga tryckerier som tecknat ramavtal. Utslagsgivande för vem som får uppdraget blir priset. Du ska därför tills vidare kontakta Ulla Jacobsson (ullaj@kth.se) minst 6-7 veckor (ju förr dess bättre) före disputationsdagen för att stämma av de uppgifter som du ska lämna. Ulla gör avropet, tryckerierna lämnar anbud inom 3-4 dagar. Därefter får du besked om vilket tryckeri du ska kontakta.
Observera alltså att du alltså inte får vända dig direkt till ett tryckeri.
Se dokumentet nedan för några råd när du skriver din avhandling. Observera att spikbladet antingen kan vara inbundet eller löst.
Att tänka på när man beställer (skriver) en avhandling
Distribution av avhandling
Senast 3 veckor före disputationen ska avhandlingen distribueras i enlighet med distributionslista och den ifyllda distributionslista lämnas till Utbildningskansli CHE tillsammans med ett exemplar av avhandlingen.
Spikbeslut
Senast 3 terminsveckor före disputationen skickas spikbeslutet ut av Utbildningskansli CHE (Vera Jovanovic), d.v.s. beslut om disputation kungörs och avhandlingen ska då föreligga för allmän granskning.
Blanketten Protokoll skickas till huvudhandledaren av Utbildningskansli CHE ca en vecka före disputationen. Denna ifylls omedelbart efter betygsnämndens sammanträde, som följer direkt på försvaret av avhandlingen. Protokollet skickas i original till Utbildningskansli CHE och i kopia till doktoranden.
Examen
Blanketten Ansökan om doktorsexamen tillsammans med kopia av avhandlingens titelsida och intyg om inbetald kåravgift (kopia av kårleg) lämnas till Utbildningskansli CHE. Om biträdande handledare ska finnas med på examensbeviset, anges detta på ansökan. Efter kontroll i Ladok av alla läskurser och efter godkännande av forskarutbildningsansvarig, översänds ansökan till Universitetsförvaltningen för utfärdande av examensbevis. Allt skall vara korrekt registrerat i Ladok för att examensbevis skall kunna utfärdas.
Examensbeviset skickas rekommenderat till den sökande.
